Xanthippe

Dienstleistung im Büro

Persönliche Kompetenz


Mein kompetentes Backoffice hält Ihnen den Rücken frei, so dass Sie sich auf das wesentliche konzentrieren können

TASTUT

Ihre Kunden werden professionell von mir betreut, ich bin das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und des Teams.
Bei einem funktionierenden Backoffice, ist alles an seinem Platz und es fehlt an nichts, was für einen reibungslosen Ablauf benötigt wird.

Persönlicher Leitsatz

Als Office Managerin  biete ich Ihnen eine optimale Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Management, Team und Kunden. Ich garantiere  zuverlässige Abläufe von Prozessen in Ihrem Unternehmen, was Ihnen und Ihrem Umfeld maximale Flexibilität ermöglicht.

Ich liebe es…..Komplexität zu strukturieren, Ordnung zu erzeugen und Ablaufsicherheit zu gewährleisten.
Ich brenne… für Unternehmen, die Ideen haben und tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung benötigen.  
Ich glaube….das Administration der Organisation dienen sollte und nicht andersrum.

Mit  meiner Kompetenz, Energie und Empathie stelle ich mich auf Kunden, Teams und Vorgesetzte rasch ein. Dadurch wächst schnell fachliches und persönliches Vertrauen und der gemeinsame Erfolg.


Projektbeispiele der letzten 30 Jahre:

  • Einführung eines neuen ERP-Systems, inkl. interne Schulungen
  • Organisation und Verhandlungen von Verpackungslizenzen, inkl. Erstellung der BAR-Codes
  • Schulungsprojekt: Auswahl, Koordination, Terminierung der Referenten
  • Umzugsmanagement inkl. Raumplanung und Technische Ausstattung
  • Unterstützung bei einer ISO Zertifizierung: Kundenbefragung, Abgleich von Veränderungsnotwendigkeiten, Dokumentenanpassung
  • Innovationspreis im Bereich ERP: Antragseinreichung, Organisation, Präsentation des Produkts - Erhalt des Innovationspreises
  • Messevorbereitung, Veranstaltungsplanung, Eventmanagement
  • Einkaufsmanagement
  • Beratung wie organisiere ich mein Büro
  • Personalsuche / Recruiting
  • Konzeption für Intra- und Internetlösungen
  • Coaching und Betreuung von Assistentinnen und Praktikanten
  • Schulung div. Softwareprogramme
  • Training Microsoft Office für PC & MAC


Erfahrung in verschiedenen Branchen u.a.:

  • Kosmetikunternehmen (Kosmetik für innen- u. außen) Pharma
  • Vertriebsagentur Innenarchitektur- und Planungsbüro
  • Consulting Unternehmen
  • Technologieunternehmen
  • Print-Medien - Werbeagentur
  • Handel z.B. Mode, Inneneinrichtung